Порядок оформления документа
Заполнение ТОРГ-3:
- На титульной странице в соответствующих строках указывают данные об организации, получившей товар: название, структурное подразделение, код ОКПО и ОКДП.
- Далее прописывают номер акта и дату его составления.
- Ниже следует отобразить информацию о месте получения ТМЦ, грузоотправителе, сопроводительных документах и пр.
- После этого надо указать реквизиты сопроводительных и иных документов: договора на поставку товара, транспортной накладной, удостоверения о качестве и пр.
- Ниже указывают способ доставки, дату отправления товара, наименование склада, с которого были отправлены ТМЦ, и другие сведения.
- В верхней части документа под грифом «Утверждаю» ставит подпись руководитель организации.
Следующая часть бланка ТОРГ-3 имеет вид таблицы, в которой необходимо указать:
- наименование продукции, по которой были обнаружены расхождения, и ее код;
- единицу измерения;
- данные сопроводительной документации;
- фактические данные;
- количество бракованных, недостающих товаров;
- выявленную недостачу и излишки;
- номер паспорта.
Под таблицей отведено место для заключения комиссии о причинах обнаруженных несоответствий. Подготовленный акт подписывают все члены комиссии.
ТОРГ-3 можно далее.
Инструкция по заполнению ТОРГ-15
Вот что такое ТОРГ-15 и для чего он нужен, простыми словами: в деятельности любой компании возникают ситуации, когда ценности списываются по вине сотрудника или когда виновник не определен, ТОРГ-15 служит оправдательным документом для операции списания или уценки. Распространенным примером является торговля продуктами питания или иными товарами с коротким сроком годности. Сначала компания уценивает товар и продает его, если это возможно. Если товар пришел в негодность, его списывают в составе комиссии. Бывает, что от списания товара остаются ценности, по правилам БУ, их необходимо оприходовать.
Пример: на производстве используют пилы, сверла. Когда их списывают, остается лом, от сдачи которого возможно получить доход. Бухгалтер спишет негодную пилу и оприходует лом, который впоследствии сдадут в пункт приема.
Инструкция, как заполнить ТОРГ-15 пошагово:
Шаг 1. Заполните данные об организации (наименование, адрес), информацию о структурном подразделении (склад, цех и т. д.), данные о поставщике, который поставил ТМЦ в организацию. Укажите наименование, адрес, номер телефона и банковские реквизиты.
Шаг 2. Впишите ваш вид деятельности. ОКДП утратил силу с 01.01.2017. Поэтому ориентируемся на ОКВЭД.
Шаг 3. Укажите номер и дату акта.
Шаг 4. Отразите причины, по которым ТМЦ списывается или уценивается: порча, бой, лом и т. д. Например, компания приобретает хлебобулочные изделия, которые не успели реализовать, хлеб зачерствел и подлежит уценке. Или фирма реализует клей, который из-за окончания срока годности загустел и не пригоден для дальнейшей продажи или использования. Он подлежит списанию.
Шаг 5. В табличной части укажите наименование ТМЦ, единицы измерения, артикул, количество, учетную цену и сумму. Если ценность подлежит уценке, отразите информацию о новой цене. Опишите подробно характеристику дефекта.
Шаг 6. Выявите виновных лиц или их отсутствие. Если выявлены, укажите Ф.И.О. и должность.
Шаг 7. В методике заполнения ТОРГ-15 на оборотной стороне формы указывается информация об оприходовании лома от списания товарно-материальных ценностей: наименование, единица измерения, количество, сумма и данные приходных ордеров.
Шаг 8. Члены комиссии подписывают акт, руководитель принимает решение о списании или уценке, на какие затраты отнести стоимость испорченных ценностей (например, на прочие расходы).
Проводки для бухгалтера по списанию пришедших в негодность ценностей:
|
Дебет |
Кредит |
Описание |
|---|---|---|
|
94 |
10 |
Списаны материалы, пришедшие в негодность |
|
20 |
94 |
Списаны ТМЦ в пределах норм естественной убыли |
|
91.02 |
94 |
Списаны ТМЦ сверх нормативов |
Распространенные ошибки при заполнении сопроводительного реестра сдачи документов и возможности исправления
Недостоверные сведения либо отсутствие обязательных данных, неправильное оформление —типичные ошибки при оформлении ТОРГ-31.Не допускается принимать к учету документацию с арифметическими, орфографическими недочетами, при наличии стираний либо дописываний текста.
| Типичные нелочеты при заполнении ТОРГ-31 | Пояснения и возможность исправления |
| Нет всех подписей в конце формы либо нет расшифровки подписей | Сопроводительный реестр сдачи документов — форма, обязательная для рассмотрения бухгалтером и проверки руководителем. Наличие подписей ответственного лица, а также бухгалтера, принявшего документ, и директора, который проверял его, обязательно, т. к. без них документ не имеет юридической силы, т. е. не действителен; расшифровка подписей — непременное требование, которые предъявляется к форме, следовательно, его нужно соблюдать |
| Отсутствие некоторых реквизитов в содержательной части формы | Данный факт признается нарушением в документообороте, который требует корректировки; первичный учетный документ, не содержащий всех нужных реквизитов, не принимается к учету |
| Свободные строки формы ТОРГ-31 не прочеркнуты | Нарушение малозначительное, но допускать его не рекомендуется. При заполнении формы надо указывать все реквизиты, а оставшиеся свободными строчки прочеркивать |
| Реквизиты поставщика написаны простым карандашом | Простой карандаш при заполнении форм использовать нельзя |
Корректировка рукописного текста документа осуществляется в следующем порядке:
- Тонкой чертой перечеркивается ошибка.
- Сверху, рядом пишется правильный вариант.
- Делается пометка «исправлено», ставится дата правки за подписью лиц, завизировавших документ ранее.
- После корректировки на документе, если нужно, ставится печать организации.
Кто должен сдавать форму и куда
Прежде всего, определимся, кто должен сдавать 2-ТП водхоз. Данный отчет обязаны готовить юрлица и ИП, которые (п. 1.1 приказа Росстата от 19.10.2009 № 230):
- Попали в локальную выборку регионального бассейна водного управления (далее — БВУ) Федерального агентства водных ресурсов.
- Осуществляют следующие хозяйственные операции (на основании разрешения на водопользование):
- проводят забор воды в объемах от 50 куб. метров в сутки (не учитывается вода из сельскохозяйственных объектов);
- получают воду от сторонних поставщиков (которые также обязаны сдавать форму 2-ТП) в объемах от 300 куб. метров в сутки (не учитывается вода для сельхознужд);
- получают от сторонних поставщиков или сами забирают воду в объемах от 150 куб. метров в сутки, в свою очередь, для сельхознужд;
- используют системы оборотного водоснабжения (то есть промышленные и иного назначения системы без сброса сточных вод) производительностью от 5000 куб. метров в сутки.
Указанные ограничения по объемам воды, при достижении которых возникает обязанность сдавать форму, могут быть уменьшены конкретным БВУ с учетом местной специфики.
Следующий вопрос: куда сдавать 2-ТП водхоз?
Форма, о которой идет речь, сдается в учреждение, подведомственное БВУ, администрирующему территорию, где респондент осуществляет забор или сброс воды, либо в само БВУ (уполномоченный отдел).
Туда же сдается и отчетность по учету объемов забора и сброса воды, предусмотренная подп. 5 п. 2 ст. 39 Водного кодекса. Эта отчетность и рассматриваемая форма связаны — далее мы рассмотрим, каким образом.
Форма 2-ТП водхоз сдается до 22 января года, идущего за тем, в котором были совершены операции по забору или сбросу воды.
Важно! За непредставление данного отчета предусмотрены штрафы до 20 тыс. руб. для должностных лиц и до 70 тыс
руб. для юридических лиц при первичном нарушении. В случае повторного нарушения штрафы увеличатся до 50 и 150 тыс. руб. соответственно (ст. 13.19 КоАП)
для должностных лиц и до 70 тыс. руб. для юридических лиц при первичном нарушении. В случае повторного нарушения штрафы увеличатся до 50 и 150 тыс. руб. соответственно (ст. 13.19 КоАП).
У форма: медицинская документация и правила заполнения
Медицинская документация является неотъемлемой частью работы любого медицинского учреждения. Она представляет собой официальные записи, данные и отчеты, связанные с медицинскими процедурами, обследованиями, диагнозами, лечением и пациентами.
Одним из важных аспектов медицинской документации является правильное заполнение у форм. У форма является основным инструментом для описания состояния пациента, проведенных процедур, направлений и рекомендаций.
Правила заполнения у форм строго определены, чтобы обеспечить четкость, последовательность и стандартизацию медицинской информации. Заполняя у форм, медицинский персонал должен придерживаться следующих рекомендаций:
- Указывать полное имя пациента и его личные данные, такие как дата рождения, адрес и контактная информация.
- Описывать симптомы, жалобы и историю болезни пациента в подробностях.
- Указывать дату и время проведенных медицинских процедур и вмешательств.
- Описывать результаты обследований, анализов и других диагностических процедур.
- Вносить изменения данных в у форме, если возникают новые симптомы или изменения в состоянии пациента.
- Соблюдать конфиденциальность и защиту персональных данных пациента, обязательно указывая соответствующие разделы у формы.
- Подписывать и датировать все заполненные у формы, чтобы обеспечить юридическую значимость документа.
- Хранить медицинскую документацию в соответствии с официальными правилами и требованиями, обеспечивая доступность и конфиденциальность.
Правильное заполнение у форм является важным аспектом медицинской практики, так как это обеспечивает точность и надежность медицинской информации. Это позволяет медицинскому персоналу ориентироваться в истории болезни пациента, принимать взвешенные решения и обеспечивать высокий уровень медицинской помощи.
Следование правилам и рекомендациям по заполнению у форма является обязательным для медицинских учреждений и персонала, и способствует улучшению качества и безопасности медицинской практики.
Обязательные реквизиты документа
Ниже приведен список основных обязательных реквизитов медицинской документации:
- Номер документа — уникальный идентификатор документа, который позволяет отличить его от других документов.
- Дата составления — дата, когда документ был создан или заполнен.
- Наименование документа — официальное название документа, указывается для удобства использования и классификации.
- ФИО пациента — полные фамилия, имя и отчество пациента, которые необходимы для однозначной идентификации.
- Дата рождения — дата, когда пациент был рожден, используется для определения возраста.
- Пол — указание пола пациента (мужской или женский), для дальнейшего анализа и классификации данных.
- Адрес проживания — место проживания пациента, включая название города, улицы, дома и квартиры.
- Медицинский диагноз — описание заболевания или состояния, для которого составляется документация.
- Назначение врача — указание назначенного лечения, процедур, анализов и других медицинских мероприятий.
- Подпись врача — электронная или ручная подпись врача, подтверждающая его ответственность за содержание и достоверность документа.
Обоснование:
Геологическое изучение недр может осуществляться недропользователями в различных целях. В связи с этим недра для геологического изучения предоставляются (п.п.1, 2 ст.6 Закона РФ от 21.02.1992 N 2395-1 «О недрах» (далее — Закон РФ от 21.02.1992 N 2395-1)):
- для регионального геологического изучения, включающего региональные работы, направленные на общее геологическое изучение недр, геологические работы по прогнозированию землетрясений и исследованию вулканической деятельности, созданию и ведению мониторинга состояния недр, контроль за режимом подземных вод, а также иные работы, проводимые без существенного нарушения целостности недр;
- для геологического изучения, включающего поиски и оценку месторождений полезных ископаемых;
- для геологического изучения и оценки пригодности участков недр для строительства и эксплуатации подземных сооружений, не связанных с добычей полезных ископаемых.
Обязанность ведения учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов возлагается на хозяйствующих субъектов, которым предоставлено право пользования водным объектом в целях забора (изъятия) водных ресурсов (п.2 Порядка ведения собственниками водных объектов и водопользователями учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных, в том числе дренажных, вод, их качества (далее — Порядок), утвержденного Приказом Минприроды России от 09.11.2020 N 903).
Следовательно, именно эксплуатация скважины по добыче подземных вод влечет за собой необходимость ведения учета забора (изъятия) водных ресурсов в соответствии с Порядком.
Считаем, что отсутствие права на изъятие водных ресурсов не влечет обязанности по учету забора (изъятия) водных ресурсов в соответствии с Порядком.
Также в лицензии должны быть определены условия пользования недрами, невыполнение которых влечет досрочное прекращение, приостановление или ограничение недропользования согласно ст. 20, 21 и 23 Закона РФ от 21.02.1992 N 2395-1.
Рекомендуем изучить лицензионные условия на право предоставления недр с целью геологического изучения в целях поиска и оценки подземных вод, используемых для питьевого и технического водоснабжения. Поскольку, условия использования недр могут различаться в зависимости от гидрогеологических особенностей недр, то лицензионные условия, как правило, содержат перечень необходимой отчетной документации.
Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт» Эксперт Теремязева Винэта Борисовна
Назначение медицинской документации
Основным назначением медицинской документации является сохранение и передача информации об условиях оказания медицинской помощи, состоянии пациента, диагнозах и назначенных лечебных мероприятиях. Это позволяет обеспечить непрерывность медицинского процесса и эффективное взаимодействие между различными специалистами.
Медицинская документация также служит для оценки эффективности проведенных лечебных мероприятий, контроля за состоянием пациента и принятия решений о дальнейшем лечении. Она оказывает поддержку при судебных разбирательствах, страховом случае или при оценке качества медицинской помощи.
Важной функцией медицинской документации является стандартизация и систематизация информации о пациенте. Это позволяет облегчить поиск и анализ необходимой информации для принятия решений, а также повысить качество и безопасность медицинской помощи
Принципы заполнения и оформления медицинской документации определены специальными нормативными документами и регламентами.
Важность медицинской документации
Медицинская документация играет важную роль в сфере здравоохранения. Она является основным средством фиксации, хранения и передачи информации о пациентах и проведенных ими медицинских процедурах.
Основная цель медицинской документации — обеспечение хорошей организации и качества предоставляемой медицинской помощи. Заполнение медицинских документов позволяет систематизировать информацию о пациенте, его медицинской истории, диагнозах, лечении и результате обследований. Благодаря этому врачи имеют доступ ко всей необходимой информации, чтобы принимать обоснованные решения о диагностике и лечении пациента.
Кроме того, медицинская документация является юридически значимым документом. Она служит основой для подтверждения оказания медицинской помощи, осуществления страховых выплат или компенсаций, а также может использоваться в суде как доказательство при разрешении спорных вопросов.
Документация также позволяет осуществлять мониторинг и анализ качества медицинской помощи. Сбор и анализ данных, содержащихся в медицинских документах, помогают определить эффективность определенных методов лечения, выявить тенденции и факторы риска, а также сделать выводы о необходимых коррекциях в сфере здравоохранения.
Исключительная важность медицинской документации подчеркивается и официальными правилами заполнения документов, которые регулируют отрасли здравоохранения. Врачи и медицинский персонал должны соблюдать эти правила при составлении документации, чтобы обеспечить ее правильность, полноту и однозначность
В итоге, медицинская документация является неотъемлемой частью процесса предоставления медицинской помощи и имеет решающее значение для эффективности, безопасности и качества оказываемых медицинских услуг.
Правила использования транспортных накладных СП-31
Товарно-транспортная накладная формы СП-31 оформляется при транспортировке зерновой продукции к пунктам ее приемки. Это могут быть хлебоприемные предприятия, элеваторы и пр.
По правилам накладную следует выписывать в 4 идентичных экземплярах, при этом 1 остается у лица, ответственного за загрузку зерна, а оставшиеся передаются водителю транспортного средства.
В зернозаготовительном пункте в форме заполняются фактические данные:
зачетный вес;
качественные характеристики зерновой продукции;
цена;
стоимость партии.
Из 3 накладных, поступивших на зерновой пункт, одна остается на месте, а 2 передаются водителю.
При возвращении на базу 1 из 2 заполненных экземпляров товарно-транспортной накладной (ТТН) водитель прикладывает к своему путевому листу, а другой передается тому же лицу, ответственному за загрузку зерна, который выписывал 4 экземпляра ТТН при выезде автомашины на зерноприемное предприятие. Если использовался наемный автотранспорт, то водитель отдает 2 экземпляра ТТН в бухгалтерию, а впоследствии один из заполненных бланков СП-31 прикладывается к счету на автотранспортные услуги и передается заказчику.
Бланк путевого листа можно увидеть в нашей статье «Путевой лист грузового автомобиля в бухучете (бланк)».
Медицинская документация и юридическая ответственность
Одним из основных принципов заполнения медицинской документации является принцип доказательной медицины. Вся информация, внесенная в медицинскую документацию, должна быть основана на фактах, документально подтвержденных результатами обследований, анализов и осмотров пациента. При заполнении документации необходимо быть внимательным, аккуратным и использовать четкие и ясные термины.
Виды медицинской документации
Медицинская документация включает в себя различные формы и виды документов. Одной из самых распространенных форм медицинской документации является форма 031 у, которая используется для назначения медицинских процедур и лекарственных препаратов. Эта форма содержит информацию о назначаемом препарате или процедуре, дозировке, продолжительности курса лечения и другие данные.
Кроме формы 031 у, существуют и другие виды медицинской документации, такие как история болезни, медицинский осмотр, результаты исследований и анализов, протоколы процедур и операций, выписки из медицинских карт и другие. Все эти документы имеют свою цель и содержат информацию о состоянии пациента, его диагнозе, лечении и наблюдении.
Юридическая ответственность и медицинская документация
Корректное и точное заполнение медицинской документации имеет важное юридическое значение. Медицинская документация может быть использована в судебных процессах и служить доказательством при возникновении споров или претензий
Медицинские работники несут ответственность за точность и полноту документации, а также за соблюдение конфиденциальности информации о пациентах.
Неверное заполнение или умышленное искажение информации в медицинской документации может привести к юридическим последствиям, включая гражданские и дисциплинарные санкции
Поэтому важно придерживаться установленных правил и стандартов заполнения медицинской документации, быть внимательным и действовать согласно процедурам и правилам, установленным учреждением здравоохранения
Однако, помимо юридической значимости, медицинская документация также играет важную роль в обеспечении качества медицинского обслуживания и безопасности пациентов. Корректная и актуальная документация позволяет следить за ходом лечения, оценивать его эффективность и принимать обоснованные решения в пользу пациента
Поэтому медицинская документация должна быть ведена с особым вниманием и ответственностью
Образец заполнения формы Р34001
Форма состоит из нескольких страниц. На первой указывается ОГРН предприятия, его ИНН и полное наименование (с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса). Ниже в зашифрованном виде указывается, в отношении каких именно данных заявитель выражает свое несогласие (в соответствующей ячейке нужно поставить одну из трех цифр «1», «2», «3»).
Вторая страница вначале содержит персональные сведения о физическом лице, которое заполняет заявление. Здесь указывается его фамилия-имя-отчество, информация о рождении (дата, место).
Далее (здесь же на второй странице) в документ включаются данные из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина. Сначала пишется код вида документа (пояснения по этому пункту находятся внизу страницы), затем его серия, номер, место, дата выдачи, код подразделения. Также чуть ниже необходимо включить контактные данные: номер телефона для связи и адрес электронной почты.
В последней части документа, на третьей странице бланка, заявитель ставит свою подпись, которой удостоверяет тот факт, что вся внесенная в заявление информация верна. В случае, если заявление подается через представителя, это также отображается именно на этом листе.
Роль медицинской документации в сфере здравоохранения
- Информационная функция. Медицинские документы содержат все необходимые сведения о пациентах, их анамнезе, результаты проведенных обследований и лечебных мероприятий. Они помогают врачам получить полную картину о состоянии пациента, принять правильное решение и назначить необходимое лечение.
- Документационная функция. Медицинская документация является юридическим документом и подтверждением факта медицинской помощи. Она фиксирует все моменты и этапы лечения пациента, что позволяет контролировать процесс лечения и оценивать его результаты.
- Статистическая функция. Данные, содержащиеся в медицинской документации, используются для отчетности и статистического анализа состояния здоровья населения, определения эпидемиологических характеристик заболеваемости и эффективности проводимых мероприятий.
Медицинская документация должна быть заполнена в соответствии с установленными стандартами и требованиями. Она может включать различные формы и шаблоны, включающие разделы с информацией о пациенте, результатах обследований, диагнозах, назначениях и рецептах.
| Раздел | Описание |
|---|---|
| Информация о пациенте | Персональные данные пациента, включая ФИО, дату рождения, контактную информацию и страховую компанию. |
| Анамнез | Сведения о состоянии здоровья пациента, ранее перенесенных заболеваниях, аллергиях и генетической предрасположенности. |
| Результаты обследований | Данные, полученные в результате проведения лабораторных и инструментальных исследований. |
| Диагноз | Установленный врачом диагноз, основанный на собранных данных и выявленных симптомах пациента. |
| Назначения | Медицинские назначения, включая лечебные процедуры, лекарства и рекомендации по образу жизни. |
| Рецепты | Информация о выписанных пациенту рецептах на лекарства, включая дозировку и продолжительность приема. |
Медицинская документация важна не только для врачей, но и для пациентов. Она позволяет сохранять историю здоровья, отслеживать динамику заболеваний и проведенных лечебных мероприятий. Кроме того, она служит основой для взаимодействия врачей разных специальностей, позволяя им просматривать и анализировать информацию о пациенте, даже если они не имеют возможности встретиться и обсудить его состояние лично.
Какие бывают типы ТН?
На предприятии может быть организован стандартный бумажный документооборот, а может быть внедрен автоматизированный механизм электронного документооборота.
- Бумажные накладные составляются в 2-х экземплярах: один документ остается на предприятии, а другой предоставляется покупателю. Такой документ в обязательном порядке должен быть заверен руководителем и начальником бухгалтерии.
При транспортировке груза накладная передается водителю. Если в документе были допущены ошибки, их можно исправить, заверив изменения подписями со стороны продавца и покупателя.
- В электронном виде документ составляется в одном экземпляре, но состоит из двух файлов. Первый файл заполняет продавец, а второй — покупатель. Подписывается такой документ электронной подписью с обеих сторон.
Накладная отправляется покупателю только в электронном виде, водитель при транспортировке груза на руки получает только товарно-транспортную накладную.
Важно! Если в электронной накладной была допущена ошибка, то исправить ее уже не получится. В таких случаях составляется акт о выявленном отличии и согласовывается с контрагентами.
Что удобнее — бумажные или электронные?
Внедрение в организации электронного документооборота имеет свои плюсы и минусы. Так, к преимуществам относятся:
- Ускоряется процесс создания, получения и исполнения документов.
- Повышается эффективность контроля за процессами.
- Повышается качество и оперативность рабочих процессов, так как требуется меньше времени на поиск в базе необходимых документов, формирование реестров и отчетов.
- Не распространяется лишняя информация, так как каждый сотрудник имеет доступ только к определенным документам.
Но такой современный подход к созданию и хранению документов имеет и свои минусы:
- Риск потери информации при выходе из строя техники.
- Проблема с обучением персонала, такого рода нововведения требуют получения новых навыков от сотрудников.
- Внедрение электронного документооборота требует больших финансовых затрат.
- Ограниченный список партнеров — не все компании работают с электронными документами.
Однозначно трудно сказать, что какой-то тип накладных является более удобным.
Например, в бумажной накладной можно внести любые изменения, просто поставив подписи, сделать это с электронным документом гораздо сложнее, что может создать дополнительные трудности. Но, с учетом всех плюсов, можно сказать, что электронные накладные делают процесс более автоматизированным и четким.
Пример заполнения
Составление товарного отчета материально ответственного лица рассмотрим на примере формы ТОРГ-29. Бланк состоит из общего раздела, а также приходной и расходной частей.
Начинаем заполнение с общего раздела. В нем необходимо указать данные:
- об организации;
- подразделении;
- должности, Ф.И.О. и табельном номере ответственного сотрудника
Проставляем номер и дату документа, а также период, за который он составляется.
Сведения о приходных и расходных документах заполняются в хронологическом порядке. Заполнение приходной части необходимо начать с указания входящего остатка на начало отчетного периода. В течение отчетного периода в приходную часть вносятся сведения о поступлениях товаров от поставщиков. В конце периода подводится итоговая сумма поступлений и отражается в конце раздела.
Расходные операции отражаются по мере осуществления продаж. Также в хронологическом порядке. Допускается указание итоговой суммы продаж в розницу в течение дня. По завершении отчетного периода подсчитывается итоговая сумма расходных операций, и выводится остаток стоимости товарно-материальных ценностей на конец месяца.
Товарный отчет подписывается материально ответственным лицом. После проверки правильности заполнения расходных и приходных документов контролер также ставит свою подпись.
Какую форму использовать
На сегодняшний день организации вправе выбрать форму и порядок заполнения первичного учетного документа (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В Приказе Минфина № 119н приведен образец бланка товарного отчета. Кроме него, Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 утверждена унифицированная форма ТОРГ-29. Можно применять любую из них, а можно самостоятельно разработать бланк товарного отчета, отвечающий специфике деятельности организации.
Решение о применении той или иной формы необходимо утвердить в локальном нормативном акте компании (например, приказе руководителя). В нем же целесообразно описать порядок отчетности материально ответственного лица.
Заполняем данные предприятия
В начале документа вписывают
- полное название компании, представитель которой пишет отчет,
- ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
- и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)
– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.
В таблицу ниже вписываются
- номер документа,
- дата его составления,
- отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).
Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:
- в нужных строках пишется его должность,
- фамилия, имя, отчество
- и табельный номер.
Заполняем таблицу сведений об остатках
Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются
- наименование,
- дата и номер бумаги,
- сумма товара и тары.
Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.
Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.
В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.
Заполняем таблицу сведений о расходах
Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.
Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.